En este tutorial vamos a aprender qué comandos e instrucciones son las más útiles en Microsoft Excel.

Instrucciones:

1. Paso 1

   Microsoft Excel ofrece un entorno muy parecido a Word, con las diferencias de que se trata de una hoja de cálculo.

   Muchos de los atajos de teclado, o shortcuts, son los mismos en ambos programas:

   • Listado de atajos de teclado en Excel (en inglés)
   • Combinaciones de teclado (en inglés)
   • Combinaciones de teclado, en español
   • Pequeño listado de atajos

2. Paso 2

   En caso de usar MS Excel a menudo podemos probar algunas de las combinaciones más habituales:

   • Aquí tenemos un listado pequeño.

3. Paso 3

   Por otra parte, en Excel se usan operaciones para llevar a cabo los cálculos. Podemos ver un listado de las funciones en Fórmulas>Insertar función.

   • Para aprender las instrucciones básicas podemos ver este vídeo.

4. Paso 4

   Para realizar cálculos en Excel debemos de tener los datos introducidos en casillas. 

   El siguiente paso es escribir = en una casilla en blanco y a continuación la función a utilizar.

   Ejemplo: =SUMA(celdas_inicial:celda_final)

   Presionamos Enter y se realiza el cálculo.

5. Paso 5

   Al escribir el primer paréntesis podemos seleccionar las casillas que contienen los datos con el cursor. Un detalle a tener en cuenta es que algunas funciones necesitan algunos datos adicionales para ejecutarse correctamente.

   • Podemos consultar esta presentación para aprender a realizar las operaciones básicas.

6. Paso 6

   Al escribir una instrucción en Excel nos aparece una lista desplegable de funciones entre las cuales podemos elegir.

   • Para más información sobre las operaciones básicas de Excel podemos consultar esta página.